Media

Il profilo professionale della figura ricercata “Addetto alla Segreteria della Direzione Lavori” dovrà avere i seguenti requisiti professionali e dovrà svolgere le sottoelencate funzioni:

Ruolo oggetto della ricerca: Addetto alla Segreteria della Direzione Lavori.

Attività e compiti:

l’Addetto alla Segreteria della Direzione Lavori si occuperà di tutte le attività a supporto della Direzione Lavori, svolgendo le pratiche di gestione della corrispondenza, archiviazione, gestione degli appuntamenti e predisposizione documentale.

A titolo esemplificativo, svolgerà le seguenti attività e compiti:

• Gestione della corrispondenza;
• Gestione agenda degli appuntamenti;
• Gestione delle telefonate, dei documenti e dell’archivio (cartaceo e informatico);
• Predisposizione documenti e relazioni;
• Supporta la Direzione Lavori per l’archiviazione dei documenti, con specifico riferimento agli elaborati tecnici;
• Predispone la documentazione e le pratiche per il Direttore dei Lavori e/o per gli altri membri della Direzione Lavori;
• Gestione degli adempimenti sulle piattaforme informatiche utilizzate

Requisiti professionali:

• Almeno due anni di esperienza effettiva maturata in un ruolo di segreteria;
• Diploma di maturità;
• Buone capacità di utilizzo internet e posta elettronica;
• Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).

Altri requisiti graditi:

• Esperienza maturata in uffici di segreteria tecnica ambito tecnico;
• Esperienza maturata in uffici gare e contratti e/o in società che applicano il codice degli appalti pubblici;
• Conoscenza di Outlook e Power Point e degli altri principali applicativi Office;
• Problem Solving;
• Proattività;
• Orientamento al risultato (operare nel rispetto delle procedure per ottenere i migliori risultati; precisione e puntualità);
• Senso di responsabilità e integrità verso il proprio ruolo e l’organizzazione;
• Gestione delle relazioni;

Contratto previsto: contratto a tempo indeterminato full-time.

Sede di lavoro: la sede definitiva è prevista presso gli uffici dei cantieri a Desio; fino alla partenza dei lavori, la sede provvisoria sarà presso gli uffici di Milano (MI).

Termine per la ricezione delle candidature: 12 marzo 2024

Validità della procedura: la graduatoria che verrà redatta al termine della procedura selettiva potrà essere tenuta valida per i 12 mesi successivi al temine di ricezione delle candidature per l’eventuale inserimento di ulteriori figure che dovessero risultare necessarie alla struttura. La società si riserva di effettuare una pre-selezione ove le candidature pervenute da soggetti in possesso dei requisiti professionali minimi siano superiori a 20. Le modalità e le date dell’eventuale pre-selezione verranno pubblicate sul sito di Autostrada Pedemontana Lombarda – Sezione Lavora con noi sotto la pagina “pre-selezione” a partire dal 19 marzo 2024.

Milano, 19 febbraio 2024