Media

Il profilo professionale della figura ricercata “Addetto alla Segreteria generale” dovrà avere i seguenti requisiti professionali e dovrà svolgere le sottoelencate funzioni:

Ruolo oggetto della ricerca: Addetto alla Segreteria generale.

Attività e compiti:

Addetto alla Segreteria generale si occuperà di tutte le attività a supporto della Direzione di appartenenza, svolgendo le pratiche di archiviazione, gestione degli appuntamenti e predisposizione documentale.

A titolo esemplificativo, svolgerà le seguenti attività e compiti:

• Gestione della corrispondenza;
• Gestione agenda degli appuntamenti;
• Gestione delle telefonate, dei documenti e dell’archivio (cartaceo e informatico);
• Predisposizione documenti e relazioni;
• Supporta la Direzione di appartenenza per l’archiviazione dei documenti;
• Gestisce la corrispondenza;
• Organizza gli impegni/riunioni;
• Predispone la documentazione e le pratiche per il Direttore di riferimento e/o gli altri Responsabili di Funzione;
• Gestione degli adempimenti sulle piattaforme informatiche utilizzate;

Requisiti professionali:

• Almeno due anni di esperienza effettiva maturata nel ruolo o in ruoli analoghi (staff, segreteria, impiegato amministrativo…);
• Diploma di maturità;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Buone capacità di utilizzo internet e posta elettronica;
• Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).

Altri requisiti graditi:

• Esperienza maturata in di segreteria tecnica ambito tecnico;
• Esperienza maturata in uffici gare e contratti e/o in società che applicano il codice degli appalti pubblici;
• Conoscenza di Outlook e Power Point e degli altri principali applicativi Office;
• Capacità di problem solving;
• Disponibilità al lavoro di gruppo;
• Senso di responsabilità;
• Affidabilità e puntualità;
• Buone capacità organizzative;
• Riservatezza.

Contratto previsto: contratto a tempo indeterminato full-time.

Sede di lavoro: presso la sede di Milano (MI).

Termine per la ricezione delle candidature: 3 novembre 2022

Validità della procedura: la graduatoria che verrà redatta al termine della procedura selettiva potrà essere tenuta valida per i 9 mesi successivi al temine di ricezione delle candidature per l’eventuale inserimento di ulteriori figure che dovessero risultare necessarie alla struttura. La società si riserva di effettuare una pre-selezione ove le candidature pervenute da soggetti in possesso dei requisiti professionali minimi siano superiori a 20. Le modalità e le date dell'eventuale pre-selezione verranno pubblicate sul sito di Autostrada Pedemontana Lombarda - Sezione Lavora con noi sotto la pagine "pre- selezione" a partire dal 7 novembre 2022.

Milano, 3 ottobre 2022