Media

Il profilo professionale della figura ricercata “Addetto alla Segreteria generale” dovrà avere i seguenti requisiti professionali e dovrà svolgere le sottoelencate funzioni:

Ruolo oggetto della ricerca: Addetto alla Segreteria generale nell’ambito della Direzione Legale e Compliance – Appartenente alle categorie protette art.1 L. 68/99.

Attività e compiti:

L’Addetto alla Segreteria generale si occuperà di tutte le attività segretariali, con specifico riferimento a quelle a supporto della Direzione Legale e Compliance e, in particolare, del Servizio Gare, Contratti, Acquisti, Subappalti e Convenzioni, svolgendo le pratiche di archiviazione, gestione degli appuntamenti, predisposizione documentale e supporto negli specifici adempimenti amministrativi.

A titolo esemplificativo, svolgerà le seguenti attività e compiti:

• Gestione della corrispondenza;
• Gestione agenda degli appuntamenti;
• Gestione delle telefonate, dei documenti e dell’archivio (cartaceo e informatico);
• Predisposizione documenti e relazioni;
• Gestione degli adempimenti sulle piattaforme informatiche utilizzate;
• Supporto negli adempimenti amministrativi.

Requisiti professionali:

• Appartenente alle categorie protette art. 1 L.68/99;
• Almeno due anni di esperienza effettiva maturata nel ruolo o in ruoli analoghi (staff, segreteria, impiegato amministrativo…);
• Diploma di maturità;
• Buone capacità di utilizzo internet e posta elettronica;
• Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).

Altri requisiti graditi:

• Esperienza maturata nell’ambito di segreteria legale;
• Esperienza maturata nel supporto ai Responsabili Unici del Procedimento per gli adempimenti amministrativi scaturenti anche dall’applicazione del Codice dei Contratti Pubblici;
• Conoscenza di Outlook e Power Point e degli altri principali applicativi Office;
• Capacità di problem solving;
• Disponibilità al lavoro di gruppo;
• Senso di responsabilità;
• Affidabilità, precisione e puntualità;
• Buone capacità organizzative;
• Riservatezza.

Contratto previsto: contratto a tempo indeterminato full-time.

Sede di lavoro: presso la sede di Milano (MI).

Termine per la ricezione delle candidature: 21 luglio 2023

Validità della procedura: la graduatoria che verrà redatta al termine della procedura selettiva potrà essere tenuta valida per i 24 mesi successivi al temine di ricezione delle candidature per l’eventuale inserimento di ulteriori figure che dovessero risultare necessarie alla struttura. La società si riserva di effettuare una pre-selezione ove le candidature pervenute da soggetti in possesso dei requisiti professionali minimi siano superiori a 20.

Milano, 29 giugno 2023