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Il profilo professionale della figura ricercata “Addetto alla Segreteria Tecnica” dovrà avere i seguenti requisiti professionali e dovrà svolgere le sottoelencate funzioni:

Ruolo oggetto della ricerca: Addetto alla Segreteria Tecnica.

Attività e compiti:

l’Addetto alla Segreteria Tecnica si occuperà di tutte le attività a supporto della Direzione di Tecnica, svolgendo le pratiche di archiviazione, gestione degli appuntamenti e predisposizione documentale.

A titolo esemplificativo, svolgerà le seguenti attività e compiti:

• Gestione della corrispondenza;
• Gestione agenda degli appuntamenti;
• Gestione delle telefonate, dei documenti e dell’archivio (cartaceo e informatico);
• Predisposizione documenti e relazioni;
• Supporta la Direzione Tecnica per l’archiviazione dei documenti, con specifico riferimento agli elaborati tecnici;
• Organizza gli impegni/riunioni;
• Predispone la documentazione e le pratiche per il Direttore Tecnico, il RUP dell’Opera e/o gli altri Responsabili di Funzione;
• Gestione degli adempimenti sulle piattaforme informatiche utilizzate

Requisiti professionali:

• Almeno 10 anni di esperienza effettiva maturata nel ruolo di segreteria tecnica (segreteria in presso Direzioni Tecniche e/o Società di Ingegneria e/o Direzione Lavori e/o divisioni di Ingegneria);
• Diploma di maturità;
• Buone capacità di utilizzo internet e posta elettronica;
• Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).

Altri requisiti graditi:

• Esperienza maturata in uffici gare e contratti e/o in società che applicano il codice degli appalti pubblici;
• Conoscenza di Outlook e Power Point e degli altri principali applicativi Office;
• Capacità di problem solving;
• Disponibilità al lavoro di gruppo;
• Senso di responsabilità;
• Affidabilità e puntualità;
• Buone capacità organizzative;
• Riservatezza.

Contratto previsto: contratto a tempo indeterminato full-time.

Sede di lavoro: presso la sede di Milano (MI).

Termine per la ricezione delle candidature: 28 febbraio 2023

Validità della procedura: la graduatoria che verrà redatta al termine della procedura selettiva potrà essere tenuta valida per i 12 mesi successivi al temine di ricezione delle candidature per l’eventuale inserimento di ulteriori figure che dovessero risultare necessarie alla struttura. La società si riserva di effettuare una pre-selezione ove le candidature pervenute da soggetti in possesso dei requisiti professionali minimi siano superiori a 20. Le modalità e le date dell’eventuale pre-selezione verranno pubblicate sul sito di Autostrada Pedemontana Lombarda – Sezione Lavora con noi sotto la pagina “pre-selezione” a partire dal 7 marzo 2023.

Milano, 13 febbraio 2023